SUBANG | Deraphukum.click | Sekretaris Daerah Kabupaten Subang, H. Asep Nuroni, S.Sos, M.Si., membuka agenda Bimbingan Teknis Optimalisasi Pengelolaan dan Penataan Arsip Dinamis dan Statis di Lingkungan Pemerintah Daerah Kabupaten Subang yang bertempat di Hotel Nalendra. Selasa, 05 November 2024
Kabid Pengelolaan dan pelayanan Kearsipan Disarpus Subang Mukti Efendi, S.Pd., M.MPd menyampaikan bahwa tujuan dari pelaksanaan Bimtek Optimalisasi Pengelolaan dan Penataan Arsip Dinamis dan Statis mampu mendorong penataan kearsipan yang lebih baik
“tujuan dari kegiatan ini adalah agar para arsiparis Pemerintahan Daerah Kabupaten Subang mampu memahami dan mengoptimalkan penataan kearsipan yang ada di Kabupaten Subang”
Mukti Efendi, S.Pd., M.MPd menegaskan bahwa Bimtek melibatkan unsur Arsiparis OPd dan Kecamatan
“kegiatan ini kita bagi menjadi dua bagian yang pertama dari OPD sebanyak 66 orang kemudian dilanjutkan nanti hari besok siang itu dari Kecamatan 66 orang juga”
Kadisarpus Subang, Yeni Nurani, S.Sos., M.AP menyampaikan diawal sambutan bahwa Laporan Audit Kearsipan Internal
(LAKI) diangka 14 dan Laporan Audit Kearsipan Eksternal (LAKE) diangka 46 menjadi perhatian bersama untuk terus ditingkatkan
Selanjutnya Yeni Nurani, S.Sos., M.AP menuturkan bahwa angka LAKI dan LAKE tergantung bagaimana impelementasi pengelolaan dan penataan arsip di lingkup OPD dan Kecamatan sesuai ketentuan yang ada dan menjadi indikator penilian yang berlaku
“Apabila pelayananan kearsipan di OPD dan kecamatan itu masih rendah itu, maka angkanya juga masih rendah ini”
Yeni Nurani, S.Sos., M.AP juga menegaskan bahwa pengelolaan arsip harus serius, termasuk kemunculan aplikasi srikandi oleh Disarpus Kab. Subang
“penataan arsip ini karena nanti tidak bisa dianggap sepele kalau misalkan nanti ada pemeriksaan tidak ada Asip, kuncinya di arsip”
Yeni Nurani, S.Sos., M.AP mengungkapkan bahwa implementasi dari penegelolaan arsip yang tepat akan berimpepek pada angka LAKI dan LAKE, dengan target Subang mampu keluar dari zona merah yang memudahkan pelayanan kepada masyarakat
“Kalau semuanya bergerak nilai LAKI dan LAKE itu tidak lagi zona merah, diatas angka 60”
Sekretaris Daerah Kab. Subang H. Asep Nuroni, S.Sos mengungkapkan bahwa Bimbingan Teknis Optimalisasi Pengelolaan dan Penataan Arsip Dinamis dan Statis di Lingkungan Pemerintah Daerah Kabupaten Subang merupakan bukti keseriusan Pemerintah Daerah Kab. Subang
H. Asep Nuroni, S.Sos mengungkapkan dengan kehadiran bimtek ini harus mampu mendorong angka LAKI dan LAKE Pemerintah Daerah Kab. Subang
“Kami berharapa dengan pelaksanaan bimtek ini bisa mendongkrak nilai tersebut lebih baik lagi”
Ia juga mengungkapkan bahwa sistem good govermance akan terwujud salah satu instrumennya dari kualitas pengelolaan arsiparis dari OPD dan Kecamatan
“Tanpa bapak ibu sekalian sistem pemerintah itu tidak akan berjalan baik”
Selanjutnta Bimtek ini juga mampu menguatkan tugas pokok dan fungsi kita, agar mampu mendorong sistem pemerintah yang baik dan menjadi potret Laporan Audit Kearsipan sesuai koridor hukum yang berlaku
“lebih jauh akan menyelematkan kita diwaktu yg akan datang”
Ia mengungkapkan bahwa pengelolaan arsip harus baik dari hulu ke hilir, sehingga laporan audit sampai tingkap pemerintah desa, yang diperlukan oembinaan dan pendampingan yang berjenjang
“Jangan sampai sia-sia olah ketidak rapihan atau ketidak optimalam pengelolaan arsip, sehingga angka LAKI dan LAKE bisa berubah lebih baik” pungkasnya
Turut hadir dalam agenda tersebut Tim Narsum Dispusipda Jabar, Kabid Pengelolaan dan pelayanan Kearsipan Disarpus Subang beserta jajaran dan para Peserta Bimbingan Teknis. (Y&D)
